10 + способів боротьби з відволікаючими факторами

Зволікання, лінь і стрес - одні з небагатьох відволікаючих факторів, що знижують нашу продуктивність і впливають на успіхи в роботі і житті. І навіть найбільш дисципліновані люди часом потрапляють під їх вплив, втрачають самоконтроль і зосередженість. У статті "Прокрастинація. Причини і 10 способів з нею впоратися "ми досить детально розповідали про те, як навчитися залишатися результативним, але сьогодні хочемо доповнити її добіркою інших не менш ефективних прийомів.

Що ж потрібно робити, щоб відволікаючі фактори перестали виконувати свою функцію - заважати нам займатися важливими справами?

Враховувати біоритми

У кожної людини є свої індивідуальні біоритми і годинники, коли вона є максимально продуктивною. Для одних це ранній ранок, для інших - полудень, для третіх - передвічірній годинник. Визначте, коли найкраще працювати вдається конкретно вам, і розподіляйте завдання так, щоб найважливіші і трудомісткі справи припадали саме на цей час, а всі інші справи можна було робити в інші години. А ще для підвищення ефективності та більш грамотного розподілу завдань радимо скористатися унікальним інструментом планування - матрицею Ейзенхауера.

Стежити за витратою часу

Відволікання проявляється дуже різноманітно. Часто це зовсім і не соцмережі, і не телевізор, і не серфінг по сайтах, проте сенс залишається тим же. Частина ваших справ безумовно буде не так важлива, як основні, і якщо ви почнете витрачати на них більше часу, ніж вони того вимагають, їх точно так само можна позначити як відволікаючі фактори.

Щоб уникнути зайвих витрат часу, почніть вести його хронометраж. Для цього можна або вручну фіксувати, як довго ви виконуєте ту чи іншу задачу, або використовувати спеціальні програми, наприклад, Rescue Time. Хоча софт, звичайно, більшою мірою підходить для відстеження часу, що проводиться в Інтернеті.

Обмежити доступ до себе

Незважаючи на те, що основні причини відволікання криються всередині нас самих (про це ми говорили в статті «Чому ми постійно відволікаємося і як з цим боротися»), безліч факторів знаходяться і поза нами. Навіть якщо ви працюєте в офісі, де все має у своєму розпорядженні роботу, вас можуть відволікати колеги, а якщо вдома - домочадці.

Але справі час, а потіху - година, тому для відповідей на питання і розмов на відволікані теми потрібно вибирати відповідні моменти. Зробіть так, щоб ті, хто навмисно чи ненавмисно намагається вас відвернути, не могли цього зробити. Натякнути на свою зайнятість можна зачиненими дверима або навушниками, але можна і сказати, щоб не відволікали, прямим текстом.

Переносити відволікання

Деякі думки виявляються настільки нав "язливими, що позбутися їх непросто. Якщо ви не можете перестати думати про щось, просто переносите це на потім. Заведіть звичку вести нотатки для відволікаючих факторів. Виділіть декілька сторінок блокнота або окремий файл на комп'ютері, і внесіть у нього все, що спадає на думку.

Тут діє цікавий психологічний фактор. Коли ви записуєте те, чим вам хочеться зайнятися, але не маєте можливості зробити це зараз, ви як би вносите це в список відкладених ненадовго справ. Мозок починає бачити в цьому черговий пункт плану, який потрібно виконати. Підсвідомо ви будете розуміти, що зовсім скоро цим займетеся, і думки на дану тему перестануть бути такими нав'язливими.

Розбивати завдання

У багатьох людей невгамовне бажання відволіктися виникає, коли вони бачать перед собою величезні обсяги роботи. За неї просто не хочеться братися. Фахівці з особистої ефективності рекомендують у таких випадках розбивати завдання на кілька невеликих підзадач, які можна розбивати ще й на окремі кроки.

Взятися за справу ви зможете набагато швидше і без зволікань, якщо будете бачити перед собою осяжні обсяги справ, але вони обов'язково повинні бути конкретними. І тут знову супутня рекомендація - почніть використовувати для виконання складних справ техніку Pomodoro, створену спеціально для людей з високою зайнятістю.

Дисциплінувати мозок

Можна витратити величезну кількість зусиль і часу на позбавлення від відволікаючих факторів, але заковика може полягати зовсім і не в них, а у вашому мозку. Саме безконтрольний мозок буде весь час перескакувати з одних думок на інші і знаходити все нові способи відволіктися від роботи.

Однак мозок цілком піддається тренуванню. Щоб зробити його податливим і слухняним, необхідно, по-перше, почати «дресирувати» його, а по-друге, використовувати спеціальні техніки для поліпшення концентрації. Корисні поради на цю тему ви знайдете в новій статті «Коротка пам'ятка з розвитку концентрації уваги».

Розвантажувати мозок

Фокусуватися на виконуваних завданнях стане простіше, якщо ви почнете розвантажувати свій мозок від великої кількості завдань, які доводиться одночасно тримати в розумі. Це можуть бути і якісь дрібні справи типу техогляду автомобіля або лагодження мікрохвильової печі, і масштабні завдання, наприклад, підготовка звіту або початок нового проекту.

Щоб розвантажити свій уявний апарат, випишіть всі свої справи і якомога ретельніше розпишіть порядок їх виконання. Таким чином ви звільните оперативну пам'ять свого мозку, а вже це дозволить вам направляти основні інтелектуальні ресурси на вирішення однієї поточної задачі.

Планувати відпочинок

Більшість людей майстерно користуються планувальниками і календарями, відзначають в них збори, важливі зустрічі та інші заходи, що стосуються робочої сфери життя. Це, безсумнівно, є однією з основ успіху, досягнення цілей і своєчасного виконання справ. Але докорінно не вірно, якщо не планується відпочинок.

Все, що допомагає вам заспокоюватися, розслаблятися і приходити в себе протягом і після робочого дня і тижня, теж потрібно включати в свої плани. Можна навіть встановити спеціальний час для відвідування соцмереж і спілкування з друзями в чатах. При плануванні відпочинку ви будете давати собі потужну установку і на роботу, адже підсвідомо вже будете знати, що до довгоочікуваного часу на заняття чимось цікавим і приємним залишилося не так багато.

Підбирати правильну музику

Музика - це те, в чому людина знаходить натхнення для роботи і творчості. Вона дуже допомагає залишатися зосередженим на виконуваних завданнях. Але щоб це і правда було так, потрібно дуже педантично підходити до того, що конкретно ви слухаєте. Безумовно, переваги у всіх свої, та й рід діяльності теж має значення, але все ж варто пам'ятати, що певна музика буде позначатися на діяльності мозку по-різному.

Занадто гучний і важкий музичний супровід аж ніяк не сприяє концентрації та уважності, а перевантажує нервову систему і призводить до перевезення. Є й надмірно спокійна музика, від якої нервова система, навпаки, гальмується, і людину починає хилити в сон. Найкраще вибирати музику в середньому темпі і без слів, звуки природи, інструментальні композиції.

Втім, тут орієнтуватися ми пропонуємо на свої власні уподобання і те, чим ви займаєтеся. Для рубки дров цілком підійде Rammstein, а для створення ментальної карти або написання роману в стилі фентезі відмінним супроводом послужить Enigma. Головне - щоб ви відчували себе комфортно, а музика відповідала рівню розумової активності.

Відволікатися

Звучить дивно, але щоб не відволікатися, час від часу потрібно якраз-таки відволікатися. Так, якщо робити це не вчасно, це негативно позначиться на виконанні справ, але це не означає, що потрібно бути максимально зосередженим сім днів на тиждень 24 години на добу. Відволікання - це життєва необхідність, і його вимагає і мозок зокрема, і організм в цілому.

Просто не забувайте про це. Іноді дуже навіть корисно для продуктивності та активізації мислення трохи погортати сайти або перекинутися фразою-іншою з колегами за чашкою кави. Потрібно лише вибирати для цього відповідний і обмежений час, щоб відволікання не почали грати проти вас.

Використовувати прості прийоми

На додаток до сказаного хочемо запропонувати ще кілька прийомів, за допомогою яких ви навчитеся легко переборювати позиви до відволікання протягом робочого дня:

• Відчувши, що ваші думки починають плутатися, не чекайте продовження цього процесу. Відразу ж зробіть перерву. Може вистачити навіть однієї хвилини. Встаньте і потягніться, пройдіться і випийте склянку води.
• Втративши зосередженість, закиньте руки за голову або покладіть на підлокітники крісла, відкиньтеся на спинку і закрийте очі. Посидіть так трохи, ні про що не думаючи, і незабаром ясність мислення до вас повернеться.
• Коли концентрація падає, спробуйте намалювати кілька мислених образів. Закрийте очі і уявіть якесь приємне місце, де вам добре. «Побудьте» в цьому місці кілька хвилин - це додасть вам сил.
• Якщо відчуваєте, що ось-ось відволікетеся, виберіть менше з двох злий: відволікіться, візьміть папір і ручку і помалюйте в реальності. Складіть якусь схему або діаграму - такі фігури призводять мислення до системи і дозволяють думати чіткіше.
• У моменти, коли думки починають блукати, почніть самі з собою розмовляти про те, чим ви займаєтеся. Так ви знову залучите потрібні області мислення в діяльність і розсієте туман плутанини, що створився у вашій голові.

Звичайно ж, такі прості прийоми згодяться далеко не завжди, але в деяких випадках вони непогано допомагають. Спробуйте їх самі, і, цілком ймовірно, хоча б один з них зможе стати для вас непоганою підмогою в боротьбі з відволіканням. Однак і це не все, адже ми не торкнулися ще одного важливого питання, причому питання дуже злободенне.

Як не дати себе відвернути технологіям

Сучасна епоха цифрових технологій змушує завжди залишатися на зв'язку і онлайн. Один з варіантів не потрапити в ці інформаційні мережі - залишатися від них незалежним, бути автономним і бути переважно в офлайн-режимі. Але не кожен може дозволити собі сьогодні таку розкіш, адже мобільний зв'язок та Інтернет - неодмінні атрибути роботи та навчання. І все ж кожен може залишатися в необхідній мірі незалежним від технологій і породжуваного ними невгамовного бажання відволікатися. Як це зробити?

Очистити стільницю

Можливо екран монітора вашого комп'ютера рясніє десятками файлів і ярликів через те, що все це потрібно для роботи. Але чи так це? Подивіться критично на те, що бачите на своєму робочому столі. Ігри та розважальні програми, старі документи та порожні теки можна сміливо і без жалю видалити. Відео, картинки і музику бажано перемістити в окремі теки, щоб вони не відволікали погляд, коли ви дивитеся на екран.

Якщо щось не хочеться видаляти, але ви розумієте, що це з'їдає ваш час, відправте файли в хмарне сховище, варіантів яких сьогодні предостатньо. Коли ви знову з ранку включите свій ПК і не побачите там купи непотрібного мотлоху, ви з подивом виявите, що і бажання відволікатися на всяку дурницю стало не таким сильним.

Працювати в повноекранному режимі

Навіть невелика кількість файлів, програм і тек на стільниці можуть відволікати вас, якщо ви працюєте не в повноекранному режимі. Тут все просто - в поле вашого зору потрапляють зайві елементи, які автоматично привертають увагу і знижують концентрацію.

Плюс до цього робота в лише наполовину відкритих вікнах сама по собі може бути дуже незручна. Відкрийте той самий документ MS Word на третину екрану і спробуйте почати писати статтю або реферат, а потім розгорніть документ, і ви помітите різницю - «плацдарм» для роботи став більше, а на тлі не мельтешат непотрібні елементи.

Заблокувати відволікаючу рекламу, сайти і програми

При роботі в Інтернеті увага постійно відволікається через нав'язливу рекламу, що вискакує з усіх боків. Встановіть у свій браузер спеціальне розширення типу AdBlock, яке не дасть цій рекламі вам набридати. А якщо щось захочеться подивитися, ви запросто можете набрати відповідний запит у вільний час.

Точно так само і з сайтами: скількома збереженими закладками ви користуєтеся щодня? Якщо вам важлива ваша ефективність, рекомендуємо видалити посилання на всі сайти, на які ви заходите рідше разу на два дні. Ну а тим, хто вже дуже не хоче цього робити, можемо порадити створювати тематичні розділи з закладками. Вони завжди будуть осторонь, а перед очима буде тільки те, чим ви користуєтеся часто.

Що стосується додатків, то тут здебільшого мова про смартфони і планшети. Якщо для вас це робочий інструмент, подбайте про те, щоб хоча б на головному його екрані не було всяких ігор і додатків для замовлення їжі і покупки одягу. А ще краще взагалі завести для цього окремий гаджет. Коли можливості його купити немає, то краще і час витратити на підвищення доходів, а не на ігри.

Вимкнути сповіщення і відписатися від листування

Практично всі ми сьогодні користуємося соцмережами, месенджерами та електронною поштою. Але наша залежність часом доходить до абсурду - ми підключаємо повідомлення про повідомлення, коментарі і лайки до своїх фотографій, і, як тільки лунає довгоочікуваний дзвіночок, моментально кидаємо всі справи і перевіряємо, хто і що нам написав, скільком людям сподобалося наше фото.

Аналогічно і з поштовою розсилкою. Дивно, але яку важливість надають люди акціям в Інтернет-магазинах і новим «видосикам» на улюблених каналах! Сайти нескінченно будуть повнитися новим контентом, але чи є сенс намагатися бігти попереду планети всієї і бути в курсі всіх новинок моди і гаджетів, оглядів, кіно або пранків?

Якщо всі перераховані та інші подібні речі не стосуються вашої роботи, не дозволяйте їм керувати своїм часом. Відпишіться від постійних розсилок (частина яких ви, напевно, навіть і не переглядаєте), скасуйте повідомлення про події в Інтернет-реальності. Досягайте успіху і результатів у реальному світі, а до всього іншого ви ніколи не забудете повернутися у вільний час.

Клікати акуратно

Бродячи просторами Павутини, кілька разів подумайте, перш ніж переходити за посиланнями. Звичайно, в багатьох випадках (зокрема, в тематичних статтях або при пошуку конкретних товарів) такі переходи дозволять дізнатися багато нового і цікавого, але в той же час є і величезна кількість посилань на те, що не варто ні секунди уваги.

Наводячи курсор на те чи інше посилання, задумайтеся, а чи дійсно вам потрібно витрачати час на те, що ви там знайдете? Найчастіше зробити цілком об'єктивні висновки можна, судячи з тексту самих посилань, або за контекстом, в якому вони використовуються. Таке критичне ставлення до контенту дозволить вам заощадити масу свого часу, та ще й менше втомлюватися, адже веб-серфінг - це в будь-якому випадку заняття виснажливе.

Зберігати посилання

Нерозумно сперечатися з тим, що буквально кожен день на очі в Інтернеті трапляється і маса корисної та цікавої інформації, з якою ну вже дуже хочеться ознайомитися. Однак помилка багатьох у тому, що вони починають робити це відразу ж - побачив, клікнув і занурився в читання або перегляд. Але ми говоримо про вміння не відволікатися, а значить, потрібно чинити розумніше.

Інформація навряд чи кудись втече від вас, тому перенесіть знайомство з нею на час, коли це не завадить роботі чи навчанню. Можна скопіювати посилання в текстовий документ, можна використовувати спеціальні програми типу Pocket для збереження цікавих сторінок, а можна просто закріпити вкладу в переглядачі (важливо тільки, щоб і ця вкладка вас не відволікала).

Загалом і загалом, наполегливо рекомендуємо виділяти у своєму щоденному розпорядку час, який ви будете проводити без використання гаджетів і комп'ютера. Це дозволить обмежити їх присутність у вашому житті і не дати розвинутися залежності від них. Вчіться залишатися автономним.

І насамкінець лише скажемо: пам'ятайте про те, що потрібно берегти свій час. Якщо ви самі не в змозі їм розпоряджатися, обов'язково знайдеться щось або хтось, хто зробить це за вас. До свого часу потрібно ставитися ревно, не дозволяючи нікому і нічому без потреби вас відволікати. І якщо ви будете слідувати тому, про що сьогодні дізналися, у вас почне формуватися саме таке ставлення, а ваша ефективність буде тільки рости, радуючи вас все новими успіхами!