Откликаясь на одну из вакансий в поисках работы, вы удвоите свои шансы получить должность, если составите не только аккуратное и подробное резюме, но и приложите к нему сопроводительное письмо. Такой жест обращает внимание на потенциального работника, заставляет уделить его кандидатуре чуть больше времени. Кроме этого, даже через письмо сотрудник по подбору персонала знакомится с вами, анализирует манеру общения. Рассмотрите подробно, как лучше написать сопроводительное письмо, и попробуйте сделать это самостоятельно.
Форма написания такого письма – свободная, то есть, здесь нет жестких рамок по оформлению и состава текста. Для некоторых людей такой факт является только плюсом: это возможность проявить себя и свою фантазию, но другим такие хлопоты в тягость, особенно если профессия никак не связана с текстом и творчеством.
Начните с выбора способа подачи резюме и письма: в электронной форме или письменной. Если вам доступны оба, то лучше написать письмо электронно – так будет аккуратнее. Создайте для письма отдельный документ и приступайте к нему только после составления резюме.
Вступить следует лаконично, обратившись к соискателю по имени и отчеству, которые указаны в объявлении, если таких данных нет, то ограничьтесь приветствием.
- Здравствуйте, Виктор Петрович.
- Уважаемый Василий Андреевич,…
- Добрый день.
- Здравствуйте!
Приветствие пишется на отдельной строке, после чего ставится точка, запятая или восклицательный знак и текст пишется уже со следующей строки.
Не пишите слишком большое сопровождение, не дайте соискателю заскучать. Представьтесь и объясните, почему вы хотите получить эту должность и считаете, что она подходит вам. Подумайте сначала про себя: “Почему должность подходит мне?”, а затем “Почему я подхожу для должности?”, и вы сами поймете, что вам следует написать.
Не лишним будет и указать источник, из которого вы узнали о вакансии:
- Я пишу Вам по объявлению из газеты “***”;
- О данной вакансии я узнал в…;
- Я заинтересовалась вашим объявлением с сайта www…;
Конечно же, не забывайте о пунктуации и орфографии.
Не повторяйте факты из своего резюме, ведь соискатель и так узнает всё необходимое там. Вы можете упомянуть действительно важные свои достижения, которые считаете преимуществом среди других кандидатов, но не увлекайтесь.
Обязательно добавьте, что прилагаете свое резюме с более детальной информацией, где всё указано подробно.
- Предлагаю на рассмотрение свою кандидатуру, подробное резюме вы найдете во втором документе.
- Детали вы можете увидеть в моем резюме, которое я приложил к письму.
Закончите ваше письмо несколькими короткими фразами:
- Заранее благодарю за рассмотрение моей кандидатуры.
- Надеюсь на ваше положительное решение.
- Буду рад пройти собеседование в вашей фирме.
- Всегда готов ответить на ваш звонок.
Подпись со своим именем обязательно нужно ставить, если вы не представились вначале письма:
- С уважением, Андрей М. Васильев.
- С благодарностью, Анна Смородина.
Подпись ставится на отдельной строчке. Если вы уже указывали свои данные, то просто напишите заключающее предложение под всем текстом.
С правой стороны письма поставьте свои контактные данные. Отформатируйте текст кегелем 12-14, чтобы он не был сильно мелким или крупным, а также выставите удобный для чтения шрифт. Всё письмо должно занять не более трети страницы, иначе сотрудник компании или директор заскучает, читая ваш текст. Оставьте немного сведений о себе для собеседования, которое точно вам предстоит, если вы потрудились над созданием информативного сопроводительного письма.