Пітер Брегман «18 хвилин»: короткий вміст

Пітер Брегман - письменник і консультант у сфері особистісного розвитку. На власному досвіді, шляхом проб і помилок він розробив свою систему управління часом. Як його правильно спланувати, на яких пріоритетах зосередитися, а що відкинути, де взяти мотивацію і чи завжди вона потрібна - читайте в короткому змісті книги «18 хвилин».

Робимо паузу і розбираємося в собі

Щоб керувати чимось, потрібно розуміти, як це працює. Потрібно бачити систему цілком, такою, якою вона є в реальності. Це справедливо і з часом і з нашим життям. Потрібно розібратися в собі і навколишньому світі. Давайте зробимо паузу, щоб виконати цей пункт.

Подолайте інерцію

Ми часто робимо безцільні або навіть шкідливі дії просто тому, що зайшли занадто далеко і не можемо зупинитися. Ми не визнаємо свої помилки тому, що стиснулися з ними. Звичайно, це відводить нас від реальності. Інерцію можна подолати двома способами:

• Сповільнитися - наприклад, у суперечці з кимось ви відчули, що не праві. Вам не обов'язково відразу ж переходити на іншу сторону. Пригальмуйте. Більше слухайте, попросіть розповісти детальніше.
• Почати спочатку. Що робити, якщо інвестиція не дає прибутку? Багато людей продовжують сподіватися на диво. Але придбали б ви такий актив зараз, коли вже є інформація про його марність? Швидше за все ні. Тому продайте його і витратьте гроші на щось нове. Відмовляйтеся від марних і безглуздих проектів і починайте нові.

Виявляйте себе ширше

Сьогодні люди часто асоціюють себе виключно зі своєю роботою. Всього за 1 рік, з 2007 по 2008 кількість самогубств, пов'язаних з професійною діяльністю, збільшилася майже на третину. Люди, які втрачають роботу, втрачають і сенс життя. Ви не повинні розвиватися тільки як професіонал. Ви ще й люблячий чоловік або батько, друг, любитель активного відпочинку або гри в бридж, член релігійної громади або волонтерського товариства. Не заперечуйте і не відкладайте в бік свої іпостасі. Інтегруйте їх у своє життя.

Зосереджуйтеся на бажаному результаті, а не своїх реакціях

Зазвичай ми діємо за такою схемою: подія - реакція - результат.

Клієнт якось зачіпає нас. Ми різко реагуємо на це. В результаті втрачаємо його. Іншими словами, ми діємо виходячи з минулого. Звичайно, це не найрозумніша стратегія. Придбання нового клієнта це куди більш важливо, ніж вихлюпування роздратування, що накопичилося. Реагуйте на події виходячи з необхідного результату, а не ваших почуттів: подія - результат - реакція.

Визначати пріоритети

Як зрозуміти, на що витрачати свій час? Пітер Брегман вважає, що ви можете максимально досягти успіху в тих областях, де найбільш вдало поєднуються 4 елементи: сильні сторони, слабкості, індивідуальні особливості та пристрасті.

По максимуму використовуйте ваші сильні сторони

Давид не був таким сильним і великим як Голіаф. Але він був швидким, спритним і влучним. Він зняв обладунки перед боєм, щоб ніщо не соромило його руху. Історики помітили, що ті держави, які вигравали війни у десятилітньо переважаючих їх супротивників, просто грали за своїми правилами. Знайдіть ті сфери, в яких ви сильні і зосередьтеся на них.

Прийміть ваші слабкі сторони

Боротьба зі своїми слабкостями вимагає дуже багато енергії, але рідко приносить істотні плоди. Багато великих людей досягли своїх успіхів не тільки завдяки своїм талантам, але і за допомогою своїх слабкостей. Невпевненість штовхає людей домагатися звершень. Безкомпромісність і непоступливість дозволяють досягти простоти. Скупість - допомагає керувати фінансами. Так, це недоліки. Але у ваших силах зробити з них переваги.

Заявіть про ваші індивідуальні особливості

У сучасному світі не так багато індивідуальності, як може здатися на перший погляд. Ми носимо той же одяг, дивимося ті ж фільми, проводимо дозвілля за одними і тими ж розвагами, використовуємо однакові методи просування бізнесу. Все це неймовірно сильно підвищує конкурентність середовища. І виграти в ній можна тільки виділившись з натовпу. Знайдіть в собі найяскравіші та індивідуальні сторони і зробіть їх наріжними каменями свого життя.

Робіть те, що подобається

Великі компанії витрачають величезні суми на те, щоб найняти кращих працівників. Вони намагаються розробити методи, які б дозволяли виділяти потенційно успішних людей. Вони залучають фахівців з найму, щоб проводити багатогодинні інтерв'ю. Між тим, є куди більш простий спосіб дізнатися про потенціал і здібності людини. Досить запитати, чим він займається у вільний час. Те, чому ви віддаєтеся з усією пристрастю - має внутрішню мотивацію. І ви безумовно будете успішні в такій області. Складаючи свій план, звертайте більше уваги на свої «хочу».

Уникаємо пасток

На шляху до досягнення своїх цілей вас чекатимуть підступні западні, в яких дуже легко застрягти, так нічого і не зрозумівши. Ось кілька способів уникнути їх:

1. Продовжуйте дивитися обабіч. Не сприймайте свій план як непохитну істину. Мета - це пункт призначення, але до неї ведуть безліч порожніх. Не зациклюйтеся на одній.
2. Вітайте невдачі. Саме вони змушують вас рости. Постійно піднімайте для себе планку - і нехай ви виконаєте тільки 50% від наміченого - це вже буде зростання.
3. Не зупиняйтеся в умовах невизначеності. В одній секті люди роками жили в недобудованих будинках тільки тому, що їх «пророк» кожні півроку передбачав кінець світу. Продовжуйте працювати, а час все розставить сам.

Складаємо план на рік

Що ж, настав час конкретних кроків. Візьміть ручку, папір і складіть план на рік, керуючись вищеописаними принципами. Чому рік? План на місяць не можна назвати довгостроковим, а життя і навіть п'ятиріччя - занадто непередбачувана матерія.

Скільки пунктів має бути у вашому списку? Пітер Брегман дійшов висновку, що їх має бути 5 на 2. Від 3-х до 7. Менше навряд чи вас задовольнить, а занадто великий вибір не дозволить бути продуктивним. Спочатку виділіть більш загальні області, в яких ви б хотіли розвиватися. Ось як це виглядає у Пітера:

Робота:

• краще працювати з нинішніми клієнтами;
• залучати нових клієнтів;
• писати і говорити про свої ідеї.

Особисте:

• проводити більше часу з близькими і друзями;
• отримувати задоволення і піклуватися про себе.

Ваш список може виглядати по-іншому, залежно від особистих пріоритетів.

Далі ви можете розширити його, прописавши для кожної сфери більш конкретні цілі. На все це виділіть 95% часу. Інші 5% можете витратити на що завгодно - від миття машини до вивчення рецензій на новий смартфон.

Але це ще не все. Крім того, що можна включити у ваше життя, є речі, які потрібно виключити з нього. Вам доведеться пожертвувати чимось, щоб досягти більшого успіху в обраних сферах. Обов'язково розпишіть це в своєму плані.

Як проживати свої дні

Якщо протягом року ми повинні підійти до виконання стратегічних завдань, то зробити це можна тільки одним способом: планомірно рухатися щодня, беручи один рубіж за іншим. Для цього потрібен план. І на відміну від річного, він повинен бути максимально чітким. Тільки тоді ми будемо впевнені, що витратимо час на реальні дії, а не побудову повітряних замків.

Складаємо список справ на день

У минулому ми керувалися здібностями, бажаннями, потребами щоб скласти план на рік. Тепер ми будемо розробляти денний список справ, звіряючись зі своїми стратегічними пріоритетами. Розподіліть завдання за категоріями, щоб упевнитися, що ви дійсно рухаєтеся в потрібному напрямку. Намагайтеся дотримуватися балансу, щоб якась область не надто переважувала інші.

Так само, як і з річним планом, зробіть у ньому ще один розділ - те, що ви НЕ будете робити. Щоб зосередитися, вам потрібно виключити всі відволікаючі фактори.

Де і коли ви це зробите

Двом групам жінок призначили обстеження грудей. Одній групі запропонували зробити це протягом місяця, другій - самим вирішити, де і коли саме вони це зроблять. У першій виконали завдання лише 53% жінок, у другій - всі 100%. Згодом було проведено багато подібних експериментів і всі вони давали подібні результати. Таким чином, ви повинні не просто вирішити, що ви зробите. Визначіться з тим, де і коли це станеться.

Організуйте нагадування

Для того щоб бути продуктивним, недостатньо просто скласти план. Потрібно йому слідувати. Один із способів контролювати прихильність власної стратегії - поставити собі нагадування. Наприклад, заводити будильник на кожну годину. Почувши його, на хвилину зупиніться і запитайте себе, наскільки ефективним була попередня година. І прийміть рішення, як ви проживете наступні 60 хвилин.

Виділіть час для зворотного зв'язку

Наш організм - дивовижно ефективна система. Вся справа в тому, що мозок постійно отримує зворотний зв'язок від інших органів - і відповідно до цього регулює їх діяльність. Виділіть кілька хвилин ввечері, щоб оцінити прожитий день. Чого ви досягли? Чого новому навчилися? Що можна зробити завтра, щоб поліпшити свої показники? І ще одне важливе питання: з ким я сьогодні взаємодіяв? Чи потрібно мені когось подякувати, розпитати, повідомити новини? Якщо так, відправте перед сном декілька повідомлень. Це маленький, але дуже важливий внесок у розвиток відносин.

18-хвилинний план організації дня

Як навчиться з дня у день виконувати заплановані дії? Нам потрібно щось більше, ніж просто похвилинний розклад. Ми скористаємося ритуалом - простою дією, яку потрібно буде виконувати щодня, незалежно від обставин. Потрібно три кроки, які ви виконаєте всього за 18 хвилин:

• 1 крок (5 хвилин, ранок) - складіть план на день, розпишіть місце і час виконання кожної дії;
• 2 крок (1 хвилина щогодини) - заведіть будильник на кожну годину, щоб мати можливість повторно сконцентруватися;
• 3 крок (5 хв, вечір) - час для оцінки своїх результатів і подяки іншим людям.

Тепер ви завжди будете контролювати своє життя і точно дізнаєтеся, на що витрачаєте час.

Головне - зараз

Ми поговорили про те, як зрозуміти себе, на чому зосередитися наступного року і як правильно спланувати день, щоб домагатися своїх цілей. Настав час розібратися в тому, як правильно проживати кожну окрему хвилину. Де взяти мотивацію і як обійтися без неї.

Організуйте правильне середовище

Якщо взяти велику тарілку, то з'їш більше. Якщо підліток живе в пішій доступності до магазину з алкоголем, то ймовірність, що він буде пити і сяде за кермо в нетверезому вигляді, збільшується. Зовнішній світ впливає на нас більше, ніж нам здається і хочеться. Але є і хороша новина. Змінити середовище куди простіше, ніж себе. Ваше завдання - зробити його таким, де буде простіше виконати, ніж відмовитися.

Знайдіть свої слабкі місця

Насправді нам не потрібно так багато мотивації як здається. Якщо ви змусите себе встати і одягнутися, вважайте що пробіжка вже вдалася - ви навряд чи повернетеся в ліжко. Але саме в процесі підйому і одягання ви найбільш вразливі. Це ваше слабке місце. Вам буде потрібно максимум мотивації саме для боротьби з ним. Знайдіть у своїй діяльності такі моменти і приділяйте їх подоланню основну увагу.

Батіг чи пряник?

Спочатку батіг, потім пряник. Страх і задоволення - хороші мотиватори. Але порядок має значення. Страх допомагає зробити перший крок, а задоволення закріплює подальші дії.

Резюме

Перш ніж змінювати своє життя, визначтеся, що не так з вашим поточним становищем. Подолайте інерцію і не бійтеся себе проявляти. Визначіться з головними пріоритетами і зробіть план на рік. Керуйтеся вашою стратегією в побудові щоденного розкладу. Організуйте свій день за допомогою ритуалу «18 хвилин». Змінюйте своє середовище, щоб вона працювала на вас. Знайдіть свої слабкості і витрачайте силу волі на їх подолання.

Сподобалася стаття? Приєднуйтесь до наших спільнот у соцмережах або каналу в Telegram і не пропускайте вихід нових корисних матеріалів:
Teleg   ВконтактеFacebook