Піраміда ефективності - це один з нових, досить незвичайних підходів в тайм-менеджменті. А ґрунтується цей підхід на вже перевіреній часом теорії мотивації Абрахама Маслоу. Ви напевно чули про піраміду потреб Маслоу (якщо ні, тоді можете подивитися наш урок з психології мотивації). У своїй піраміді всі потреби людини знаменитий психолог розподілив у міру зростання, пояснивши таку побудову тим, що людина не може відчувати потреби високого рівня, поки потребує більш примітивних речей. Наприклад, коли нам ніде жити і нічого їсти, ми не будемо думати про схвалення з боку оточуючих, а естетичні проблеми йдуть на другий план, коли ми не позбудемося почуття страху і т. п. Теорія Маслоу зазвичай використовується в психології і теорії менеджменту, але чому б її не використовувати в управлінні особистою ефективністю. Давайте вибудуємо нашу діяльність в ієрархії Маслоу.
1
Перший рівень: організація фізичного простору
Для хорошої роботи ми повинні відчувати почуття комфорту і мати під рукою все необхідне. Наприклад, якщо батьки хочуть, щоб їхня дитина добре вчилася, їм слід купити їй хороший великий стіл, а також зручну систему зберігання книг, зошитів, записів тощо. Якщо всього цього не буде, то дитині стане важко підтримувати чистоту, їй буде незручно вчитися, і вона буде постійно шукати можливість зайнятися чимось більш приємним і комфортним. Що вірно для школяра, то вірно і для студента, офісного працівника, виробничника (дивіться систему 5S) і навіть для людини творчої професії.
2
Другий рівень: організація інформації
На цьому рівні піраміди ефективності важливо організувати рух і зберігання різного роду інформації. Наприклад, систематизувати вхідні документи можна наступним чином: викинути, виконати, зберегти. Для кожного проекту (як, втім, і для будь-якого виду діяльності) потрібно створювати окремі теки (електронні або паперові), всередині тек можна робити інші теки тощо. Якщо ви навчитеся керувати вхідною інформацією, то можна переходити до третього рівня, безпосередньо до тайм-менеджменту.
3
Третій рівень: планування, пріоритети та виконання
Цей рівень, по суті, є тим, що ми називаємо управлінням часом. Він складається з планування, розставлення пріоритетів і виконання завдань, які ми перед собою ставимо. На цьому рівні ми повинні вчитися керувати своїм вибором, визначаючи для себе, що саме ми будемо робити в кожен конкретний момент.
4
Четвертий рівень: відповідність цілей і дій
Організувавши фізичний простір і потоки інформації, навчившись розставляти пріоритети і планувати, можна переходити до наступного рівня - постановки цілей. Щоб ставити цілі правильно, можна скористатися технікою SMART і пірамідою Франкліна. Ці техніки допоможуть ставити цілі, які будуть відповідати тому, що ви дійсно хочете, а головне, будуть зручними для досягнення.
5
П'ятий рівень:використання нових можливостей
Після того, як ви пройшли всі попередні рівні «піраміди ефективності Маслоу», ви потрапляєте на саму її вершину, коли перед вами, як перед здатною працювати ефективно людиною, відкриваються нові можливості. Тепер ви можете будувати стратегічні плани, шукати нові захоплення, думати глобально.
Ось така незвичайна система тайм-менеджменту, про яку ви можете прочитати в книзі Тамари Майлс "Піраміда ефективності. Від розрізнених технік до цільної системи ".